Bądź przygotowany: Analiza Wpływu na Biznes (BIA) i jej kluczowa rola w zarządzaniu ryzykiem

Każda działalność, niezależnie od tego, czy to śpiew na afrykańskiej sawannie czy zarządzanie projektem zza biurka, musi być przygotowana na najgorszy scenariusz. Tak samo jak Król Lew musiał stawić czoła wyzwaniom, tak samo firmy muszą być gotowe na różnego rodzaju przeszkody. W kontekście zarządzania ryzykiem i ciągłości działania, ekspertów BCMS wg ISO 22301 często inspiruje przysłowie łacińskie „Amat victoria curam”, czyli „Victory loves preparation”, które zyskało popularność dzięki filmowi „Mechanic” z Donaldem Sutherlandem.

Analiza wpływu na biznes (BIA) – czym jest?

Analiza Wpływu na Biznes to kluczowy element zarządzania ryzykiem i ciągłością działania, jest ona obligatoryjnym i udokumentowanym wymaganiem normy ISO 22301, która ma charakter certyfikacyjny. BIA pomaga przewidzieć skutki zakłóceń w procesach biznesowych, dostarczając niezbędnych danych do tworzenia strategii odzyskiwania danych. Przykładowo, firma produkcyjna może wykorzystać BIA do zrozumienia, jak utrata kluczowego dostawcy wpłynie na jej działalność i przychody.

W skrócie, BIA identyfikuje operacyjny i finansowy wpływ zakłóceń. Odpowiada na pytanie, co się stanie, gdy serwery ulegną awarii lub gdy globalna pandemia zmieni rynek. Dane zebrane podczas BIA pozwalają zrozumieć potencjalne zagrożenia i przygotować się na nie, co umożliwia szybką reakcję w razie potrzeby. To także podstawa do stworzenia planu ciągłości działania, określającego, jak firma będzie reagować na nieprzewidziane zmiany.

Przykłady zakłóceń biznesowych i ich skutków

Rozważmy kilka przykładów zakłóceń biznesowych i ich możliwych skutków:

Przykładowe zakłócenia biznesowe:

1. Naruszenie bezpieczeństwa danych lub cyberataki.
2. Opóźnienia w harmonogramie.
3. Klęski żywiołowe.
4. Przerwy w dostawie prądu lub mediów.
5. Awarie sprzętu.
6. Utrata kluczowych pracowników.
7. Utrata kluczowych dostawców.

Przykładowe skutki biznesowe:

1. Utrata sprzedaży lub przychodów z powodu przestoju w produkcji.
2. Opóźnienia w sprzedaży lub przychodach (np. opóźnienia w płatnościach).
3. Nieprzewidziane wydatki (np. wynagrodzenie za nadgodziny lub koszty outsourcingu).
4. Grzywny regulacyjne lub kary umowne.
5. Opóźnione plany biznesowe z powodu zakłóceń biznesowych.
6. Utrata klientów.

mat. prasowe

Analiza wpływu na biznes a ocena ryzyka

Ocena ryzyka skupia się na identyfikacji zagrożeń i ocenie ich prawdopodobieństwa. BIA natomiast skupia się na pomiarze wpływu tych zagrożeń na działalność i finanse firmy. To rozszerzenie oceny ryzyka – BIA identyfikuje zagrożenia i mierzy ich wpływ.

Analiza wpływu na biznes a zarządzanie ryzykiem projektu

Zarządzanie ryzykiem projektowym obejmuje identyfikację, analizę i reakcję na potencjalne ryzyka projektowe. Natomiast BIA ma szerszy zakres, koncentrując się na funkcjach i procesach biznesowych. To oznacza, że BIA nie jest ograniczona do pojedynczego projektu, ale bada, jak zakłócenia mogą wpłynąć na całą firmę.

Dlaczego analiza wpływu na biznes jest ważna?

Zakłócenia są nieuniknione, dlatego ważne jest być przygotowanym i minimalizować straty. BIA pomaga zbierać niezbędne dane do planowania i radzenia sobie z zakłóceniami. Pomaga:

1. Zidentyfikować kluczowe działania biznesowe i zasoby.
2. Analizować finansowe skutki zakłóceń.
3. Zbierać dane do planu ciągłości działania.

Podsumowanie

Bądź przygotowany na najgorszy scenariusz. Analiza Wpływu na Biznes (BIA) to narzędzie, które pozwala firmom lepiej zrozumieć i reagować na zakłócenia. Dzięki BIA można minimalizować straty i działać proaktywnie, zapewniając ciągłość działania firmy. Gdy zajdzie potrzeba jej opracowania warto sięgnąć po wytyczne opisane w normie – ISO/TS 22317 – Security and resilience — Business continuity management systems — Guidelines for business impact analysis. To na bazie jej oraz analizy ryzyka zakłóceń i scenariuszy opracowuje się potem strategię ciągłości działania, która też jest wymagana w ramach certyfikacji BCMS wg ISO 22301.

Najczęściej Zadawane Pytania:

1. Co to jest Analiza Wpływu na Biznes (BIA)?
2. Jakie są przykłady zakłóceń biznesowych?
3. W jaki sposób BIA pomaga firmom przygotować się na nieoczekiwane zmiany?
4. Czym różni się Analiza Wpływu na Biznes od Oceny Ryzyka?
5. Dlaczego warto inwestować w Analizę Wpływu na Biznes?

*artykuł sponsorowany (zewnętrzny)