Jak napisać zaproszenie? Garść przydatnych porad!

Zaproszenie to krótka forma pisemna. Popularna i przydatna! Często z niej korzystamy. Znajomość podstawowych zasad pisowni tego tekstu bywa pomocna w życiu codziennym. Zamiast gotowca z internetowej sieci czy karki z nadrukiem – warto czasem pozytywnie zaskoczyć gości i samemu skomponować taką wypowiedź. Zaproszenie, poza tym, pojawia się w szkole, np. na egzaminie ósmoklasisty. Forma ta wydaje się prosta i łatwa, ale nawet dorosłym sprawia niekiedy kłopot! Jak napisać zaproszenie na ślub, urodziny, spotkanie, wydarzenie czy oficjalną uroczystość? Tu znajdziecie kilka wskazówek.

Zaproszenie to, według „Uniwersalnego słownika języka polskiego”, „karta z wydrukowanym tekstem zawierająca prośbę o przybycie na jakąś uroczystość lub upoważniająca do wzięcia udziału w czymś”. Forma ta jest tekstem użytkowym. Jak napisać zaproszenie? O czym warto pamiętać? Co powinno zawierać? Sprawdźcie!

Pexels

Serdecznie zapraszamy…

Historia zaproszeń sięga czasów starożytnych. W przeszłości często przekazywano je ustnie. Później pojawiły się zaproszenia na pergaminach. Były bogato zdobione ilustracjami oraz kaligrafią. Przełom w formie zaproszeń nastąpił wraz z upowszechnieniem się druku, a później nastąpił kolejny: wraz z rozwojem technologii oraz cyfryzacją. Dziś mamy zaproszenia tradycyjne i elektroniczne.

Obie formy wymagają znajomości pewnych podstawowych reguł. Warto pamiętać, że dzielą się na zaproszenia oficjalne i nieoficjalne. Ich styl oraz język muszą być dopasowane do formy, a także treści. Można je wręczyć osobiście, pocztą lub przesłać za pomocą SMS-a, e-maila czy komunikatora internetowego.

Pexels

Obowiązkowe elementy zaproszenia

Zaproszenie powinno być krótkie, konkretne, spójne, czytelne i zrozumiałe. Nie może pozostawiać wątpliwości. Jasno musi być w nim napisane kto kogo i na co zaprasza. Tak samo ważne jest też określenie miejsca i czasu danego wydarzenia.

Zaproszenie powinno mieć nagłówek, podstawowe informacje, ewentualnie też dodatkowe, a na końcu – zwrot zachęcający. Dobrze napisane zaproszenie musi być przejrzyste oraz estetyczne! Powinno zawierać kilka podstawowych elementów. W zaproszeniu trzeba bowiem odpowiedzieć na 5 podstawowych pytań: Kto?, Kogo?, Na co?, Gdzie?, Kiedy?.

Przy tych tekstach warto pamiętać o zwrotach grzecznościowych (Szanowni Państwo, Drogi Dziadku). Zaimki (Wy, Ty/ Was, Ciebie…) powinno pisać się wielką literą.

W zaproszeniach oficjalnych należy używać takich zwrotów jak „Mamy zaszczyt zaprosić…”, „Serdecznie zapraszamy…” oraz „Z wielką radością zapraszamy…”. Przy nieoficjalnych można pozwolić sobie na nieco luzu i kreatywności. Warto używać też takich zwrotów jak „Koniecznie wpadnij…” czy „Byłoby mi miło, gdybyś przyszedł…”.

Zaproszenie dodatkowo może zawierać treść argumentującą, zachęcającą do udziału w wydarzeniu. Np. przytoczenie celu, zalet, korzyści. Należy też pamiętać o podpisie.

Pexels

Zaproszeniowy savoir vivre

Warto umieć zredagować zaproszenia na każdą okazję. To nie jest trudne! Zaproszenia nieoficjalne mogą być klasyczne, humorystyczne, stylizowane, rymowane, tematyczne. Ta forma umożliwia większą swobodę. Tego typu tekst można wysłać SMS-em czy e-mailem.

Zaproszenia oficjalne wymagają nieco większej finezji. Rządzą się swoimi prawami. Zaproszenia ślubne, komunijne czy na chrzest warto pisać zgodnie z zasadami etykiety, savoir-vivre’u. Należy zadbać też o nie z odpowiednim wyprzedzeniem. Warto również by zawierały prośbę o potwierdzenie obecności. Zaproszenie ślubne lub komunijne może też mieć elementy dodatkowe. Np. fragment wiersza czy odpowiedni cytat.

Przy wypełnianiu zaproszeń należy zwrócić szczególną uwagę na odpowiednią odmianę i formę nazwisk gości! „Ogólne zalecenie dotyczące odmiany nazwisk polskich i obcych jest następujące: jeśli tylko jest możliwe przyporządkowanie nazwiska jakiemuś wzorcowi odmiany, należy je odmieniać”: podpowiada sjp.pwn.pl.

W razie wątpliwości – najlepiej spytać zapraszaną osobę. Można też poszukać informacji na rzetelnych stronach internetowych czy w książkach o kulturze języka. Pomóc może np. zakładka „Odmiana nazwisk” na stronie „Słownika języka polskiego” (sjp.pwn.pl) czy „Poradnia językowa PWN” (sjp.pwn.pl/poradnia). Trzeba pamiętać również o podaniu pełnych i poprawnych nazw miejsc (urzędów, restauracji, kościołów, szkół…).

Pexels

Dobry i wyjątkowy tekst

Pisząc zaproszenie na potrzeby szkoły – tekst musi być przede wszystkim poprawny i zawierać wszystkie wymagane elementy. Redagowanie tej formy w życiu codziennym pozwala na większą swobodę. Nie zaszkodzi jednak znać ogólnikowe reguły.

Najważniejsze to pamięć o podstawach! Po napisaniu zaproszenia należy je dokładnie przejrzeć. Trzeba sprawdzić je pod kątem poprawności językowej, ortograficznej i interpunkcyjnej. Treść powinna być zwięzła i krótka. Całość musi być estetyczna oraz staranna.

W przypadku zaproszeń na szczególne okazje – nie zaszkodzi postarać się nieco bardziej. Te teksty wiążą się często z najważniejszymi wydarzeniami w naszym życiu. Warto by owe chwile miały odpowiednią oprawę. Im piękniejsza forma tekstu – tym lepiej. Pismo powinno zachować etykietę i elegancję. W dobrym tonie jest wręczyć zaproszenie osobiście (szczególnie ślubne).

Nie można zapominać o wyglądzie. Warto by cała koncepcja zaproszenia była spójna. Zarówno pod kątem treści, jak i aspektu wizualnego. Zaproszenie wiele mówi o nas samych! Jest niczym wizytówka, a poza tym – może być piękną pamiątką.

Pexels

PS Czy jakieś zaproszenie szczególnie zapadło Wam w pamięć? Może otrzymaliście kiedyś ciekawy tekst albo sami go zredagowaliście? Dla mnie jednym z najważniejszych zaproszeń będzie zawsze to ślubne. Z racji charakteru oraz stylistyki uroczystości nawiązywało treścią i wyglądem do estetyki staropolskiej.

autor: Urocznica, źródła: m.in. wiadomosci.onet.pl, wikipedia.org, strefaedukacji.pl, aleklasa.pl, zdjęcia: Pexels

Jak napisać rozprawkę? Kilka podstawowych wskazówek!